各学院：

　　为加强学校校友综合管理平台建设，推动校友信息建设的制度化和常态化，在各学院现有校友信息基础上，持续和定期补充、完善校友信息，特此通知如下：

　　一、建设内容

　　1.推动校友在学校校友综合管理平台注册，尤其是年轻校友的注册工作，充分发掘校友信息，补充更新已有校友信息。

　　2.填写完成《校友信息采集表》和《优秀校友信息统计表》。

　　二、工作内容

　　1.在前期校友信息基础上，各学院要充分利用现有校友综合管理平台，广泛发动校友在信息平台注册、更新个人信息（操作流程见附件1），实现各班级注册率要求不低于50%。

　　2.国际教育学院负责汇总整理中外合作办学和留学生校友信息；继续教育学院负责汇总整理函授、远程、短训等成人教育校友信息，并积极做好校友注册的宣传发动工作。

　　3.涉及到学院调整，历届校友按专业归属到现二级学院进行信息采集。

　　4.结合校友综合管理平台，各学院要注重加强优秀和重点校友信息收集工作，每个毕业班级要推荐5名以上各行各业优秀和重点校友。

　　5.各学院请于2023年11月30日前将《校友信息采集表》（附件2）、《优秀校友信息统计表》（附件3）电子版发至邮箱hzc@qau.edu.cn，信息统计表还可结合本学院校友工作设计拓展其他信息采集字段。

　　三、工作要求

　　1.高度重视，精心组织。树立服务校友理念，充分认识到信息采集工作的重要性与必要性并确定专人具体负责。

　　2.广泛动员，全员参与。广泛发挥全体师生，尤其是原班主任、辅导员、老教师和原班级主要学生干部的作用，确保对全体校友最大范围的覆盖。

　　3.持续推进，突出实效。要持续采集更新校友信息，推介校友，挖掘校友典型，宣传校友风采，服务学校和校友高质量发展。

　　4.做好校友信息安全保密工作，务必确保信息传递安全，防止校友信息泄露。
 

　　联系人：张正明 于宁

　　联系电话：0532-58957215

　　邮箱：hzc@qau.edu.cn

　                                                                    　社会合作处

　　                                                                   2023年10月23日