各学院：

　　为进一步加强校友工作体系建设，拓展校友联络机制，发挥广大校友在支持学校建设发展中的积极作用,促进学校和校友沟通交流、共同发展，现将选聘2023届年级校友理事相关工作通知如下：

　　一、年级校友理事会组织架构及人员组成

　　（一）组织架构

　　年级校友理事会由班级校友理事、学院年级校友理事会和学校年级校友理事会构成。

　　（二）人员组成

　　1.班级校友理事由每个毕业班推选一名学生担任；

　　2.学院年级校友理事会由全体班级校友理事组成，推选年级理事长一名、秘书长一名、副秘书长（根据学院实际情况确定）若干；

　　3.学校年级校友理事会由各学院年级校友理事会的理事长和校级学生组织的主要负责人组成，学校校友总会将在此基础上择优选拔出青岛农业大学2023届年级校友理事会理事长、副理事长、秘书长，届时将组织召开年级校友理事会成立大会暨聘任仪式。

　　二、聘任条件

　　（一）年级校友理事为当年应届毕业生，包含本科生和研究生；

　　（二）爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，具有良好的奉献精神；

　　（三）担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织协调能力，凝聚力强，在毕业生中具有较强的影响力和号召力；

　　（四）毕业后具备有效联络本届校友理事的便利条件。

　　三、工作安排

　　（一）学院推选。请各学院高度重视，认真组织，5月29日前完成校友理事推选工作。

　　（二）确定名单。社会合作处、学生工作处、研究生处、校团委对各学院推荐人选进行综合评价，确定2023届校友理事会理事名单。

　　（三）颁发聘书。学校将为2023届年级校友理事颁发聘书，校友总会建立毕业年级校友理事及理事会工作人员档案。

　　四、其他事项

　　（1）各学院请于5月29日下午17:00前，将《青岛农业大学2023届学院年级校友理事推荐表》电子版发送至社会合作处邮箱：hzc@qau.edu.cn。

　　（2）各学院请通知本院推荐的校友理事，加入2023届校友理事微信群。

　　联系人：张正明  于宁   联系电话：58957215

　　E-mail：hzc@qau.edu.cn

　　附件1：青岛农业大学2023届学院年级校友理事推荐表

　　附件2：青岛农业大学年级校友理事职责

　　社会合作处

　　2023年5月23日